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如何折叠报销

如何折叠报销

折叠报销单据的方法如下:

1. 准备报销单据 :

包括发票、收据、费用明细等。

2. 排列单据 :

将报销单据按照日期顺序从早到晚排列。

3. 第一次对折

从左侧开始,沿着中心线对折。

4. 第二次对折 :

对折后打开,从右侧开始再次对折,形成小长方形。

5. 第三次对折 :

将长方形对折,使其成为一个小正方形

6. 最终对折 :

将正方形沿对角线对折,形成一个三角形。

7. 固定 :

使用文件夹或夹子固定折叠好的报销单据,便于保存和携带。

注意事项 :

在折叠过程中,保持单据整齐、平整,避免折叠损坏。

确保折叠后的尺寸适合存放和查阅,且内容不易受损。

对于过大的附件纸张,可以适当缩小尺寸,但原则上不超过封面报销单的大小。

折叠后的单据应按照先大后小或先小后大的顺序粘贴,方便财务人员审核。

以上步骤可以帮助您高效地折叠报销单据,提高工作效率,并减少纸质浪费

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