如何折叠报销
折叠报销单据的方法如下:
1. 准备报销单据 :
包括发票、收据、费用明细等。
2. 排列单据 :
将报销单据按照日期顺序从早到晚排列。
3. 第一次对折 :
从左侧开始,沿着中心线对折。
4. 第二次对折 :
对折后打开,从右侧开始再次对折,形成小长方形。
5. 第三次对折 :
将长方形对折,使其成为一个小正方形。
6. 最终对折 :
将正方形沿对角线对折,形成一个三角形。
7. 固定 :
使用文件夹或夹子固定折叠好的报销单据,便于保存和携带。
注意事项 :
在折叠过程中,保持单据整齐、平整,避免折叠损坏。
确保折叠后的尺寸适合存放和查阅,且内容不易受损。
对于过大的附件纸张,可以适当缩小尺寸,但原则上不超过封面报销单的大小。
折叠后的单据应按照先大后小或先小后大的顺序粘贴,方便财务人员审核。
以上步骤可以帮助您高效地折叠报销单据,提高工作效率,并减少纸质浪费
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